有時候資料很多很雜時,可以使用Excel快速將資料分組,透過快速建立小計功能,將資料系統性分組,增加易讀性,報表一下子就做完了!
註:以下資料為亂數資料,並不具任何真實意義
![](https://tingyucho.home.blog/wp-content/uploads/2021/07/image-16.png?w=826)
![](https://tingyucho.home.blog/wp-content/uploads/2021/07/image-15.png?w=826)
建立步驟:
- 以地區為分組依據,全選資料範圍,先將資料按照地區排序,A-Z或Z-A都可以。
![](https://tingyucho.home.blog/wp-content/uploads/2021/07/image-18.png?w=1024)
2. 全選資料範圍,點選 資料>小計,選取以「地區」作為小計欄位,使用函數可依需求選擇。
![](https://tingyucho.home.blog/wp-content/uploads/2021/07/image-19.png?w=1024)
結果如下:
全部展開為階層3
![](https://tingyucho.home.blog/wp-content/uploads/2021/07/image-20.png?w=811)
第2階為「地區」函數結果
![](https://tingyucho.home.blog/wp-content/uploads/2021/07/image-21.png?w=825)
3. 若要回復原始資料,可以到 資料>小計 內,點選全部清除
![](https://tingyucho.home.blog/wp-content/uploads/2021/07/image-22.png?w=1024)
有時候資料很多很雜時,可以使用Excel快速將資料分組,透過快速建立小計功能,將資料系統性分組,增加易讀性,報表一下子就做完了!
註:以下資料為亂數資料,並不具任何真實意義
建立步驟:
2. 全選資料範圍,點選 資料>小計,選取以「地區」作為小計欄位,使用函數可依需求選擇。
結果如下:
全部展開為階層3
第2階為「地區」函數結果
3. 若要回復原始資料,可以到 資料>小計 內,點選全部清除