之前很常幫業務寫投標時需要的服務建議書，由於政府的正式文件都會需要符合格式，也因為頁數眾多，加上真正的評選時間大約15-20分鐘，因此建立目錄與重點說明是可以幫助整份文件做好整理，提升評審委員的印象分數。

正式文件階層設定

Word的預設值有提供本文及階層1~9的選項可以設定，基本上最多只會使用第5~6層，層級與對應的數字依序為：

壹、貳、…；一、二、…；(一)、(二)…；1、2…；(1)、(2)…。

設定階層

選擇 檢視>大綱模式

將大標題設為階層1、第2標題設為階層2

設定完成後關閉大綱模式

建立目錄

選取參考資料 >目錄> 自訂目錄

設定顯示階層

確定之後完成目錄設定，目錄這裡可以另外調整字體、自型，不會影響原有的設定

更新頁碼

若有更新頁碼，在目錄範圍點選右鍵>更新功能變數，即可更新目錄

若點選 更新整個目錄，連同標題的樣式也會一同變動