雖然打雜但一點也不雜

忘記在哪裡看到的一句話:工作中有70%的事都是雜事,只有30%才是跟你職務有關的。

工作的處理順序依緊急度跟重要度,大致可以分成四種:重要且緊急、重要不緊急、緊急不重要、不重要也不緊急,想當然爾,不重要也不緊急的事順位一定會被排到最後,重要且緊急則是會被排在第一順位,最難區分的則是重要不緊急與緊急不重要的。

其中重要且緊急、重要不緊急就是那30%的工作,重要不緊急的事是個人職涯中最需要循序漸進的,有足夠的時間可以完善、做出較完整的品質,雖然短期之內不做可能不會造成什麼大問題,但拖著拖著就會變成重要且緊急的事,品質可能就不如預期的好。

但即使你把30%的工作做到了100分,那也只是你分內的工作,沒有人會感謝你,反而還會因為你可能少做的部分,而為達到預期效果而打了折扣。

這時候那70%的雜事就是你的加分選項了,對你來說雖然是不重要但緊急的事,但對其他同事來說,那可能是重要又緊急的事,對你來說的雜事,可能可以讓團隊更順利的進行下去,這就是雜事幫你存下來的情感帳戶。

雜事的投資並不會在短期之內有顯著的效果,畢竟信任從來不會是一促即成,但當有一天在你需要幫助的時候,那些曾經做過的雜事可能會讓你養出新的技能,又或者新的人脈。

剛出社會時候的我也曾經懷疑為什麼總是要做一堆雜事,但過了幾年之後,因為雜事我學到了很多事情,變得會自己找答案,也從答案又找到了新的問題與新的機會,雖然總是說自己在打雜,但其實一點也不雜。

—《與成功有約》讀後心得

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