Jira-新建任務時同時自動建立子任務

在使用工作時候常常會遇到不同的案子,但是工作流程都一樣,每次都要手動建立子任務還會有可能會漏掉,這時候就可以使用Jira的自動化工具,設定在新建任務時,同時建立子任務

建立自動化流程

進入專案設定(Project settings) > 自動化(Automation) > 建立規則(Create rule)

設定自動化規則

選擇”Issue Create”後按下一步

新增判斷式,選擇”Issue feilds condition”

設定”Field”為”Issue Type”、”Condition”為”equals”

“Value”選擇要改變的類型(Issue type)

新增判斷後結果,選擇”Create sub-tasks”

設定要自動化建立的子任務名稱,可以點選下方+建立更多子任務

設定自動化規則明細

點選”Rule details”

輸入規則名稱、描述等,最下面的通知預設是開啟的,怕擾民的話可以關掉

設定完之後就可以點選”Turn on rule”,並建立新的Issue試試看有沒有用

注意:這個規則只會套用在規則建立後的Issue,在這之前建立的並不會受影響

低成本考過PMP

相信有在考電腦或管理相關證照的人都知道,一張PMP從上課到考試,要符合所有條件下來,少說也要花個4-5萬台幣,因為PMP規定報考前一定要有35PDU(PMP的課程點數計算,約相當於35小時的課),並且要填寫一堆複雜的文件,為了省麻煩再加上大部分人都是公司補助上課,所以都會直接課金去補習班上課,但因為我不受公司重用(?),考試費只能自己出,所以在網路上搜刮一輪,發現了可以將整個費用砍半,一樣可以考到PMP!

報考PMP的資格有幾點:

報名資格

基本資格審查

  1. 大學以上畢業,滿3年專案經驗
  2. 高中或同等學歷畢業,滿5年專案經驗
  3. 上完35小時的PMP課

考試費用(不含稅,稅率約5%)

  • 會員405美元(加人會員139美元,台灣還會多收30美元給台灣辦公室)
  • 非會員555美元
  • 重考第二、三次會便宜大約一半

考試內容

2021年新制後改為180題,5題不計分,要答對106題才通過

考試時間

230分鐘,報名的時候可以線上自己預約方便的時間跟地點,考試中心有跟很多電腦補習班合作,這點我覺得蠻方便的

準備考試

獲得35小時的上課資格

  • 上補習班:最簡單也最方便的,但是在台灣上課費用大約都3萬左右,建議有拿公司補助的人再去
  • 線上課程:這也是整個準備考試可以省最多錢的部分
    • PMP Exam Prep Seminar – Earn 35 PDUs by completing the entire PMP course
      • 全英文上課,但可以選中文字幕
      • Udemy三不五時會特價,我買的時候台幣330,補習班報名費的1%~~
      • 整個課程時數約30小時,但上完課一樣可以獲得35PDU
      • 因為線上上課所以可以快轉上課(最快到2倍)
      • 有提供2次共180提模擬題,但也是全英文的
      • 老師是個講話非常有活力的人,每部影片大約都在5分鐘左右,之前準備考試時安排一天看一部影片,其實負擔不大

其他準備

基本資格審查

雖然大家都說不會這麼倒楣被抽到審查,但沒錯我就是被抽到了(倒楣鬼

  • 準備畢業證書PDF檔
  • 上完35小時課的證明,這個上完線上課就會收到的
  • 3年資歷證明
    • 這個部分只有任何跟專案有關的經驗都可以寫(凡舉訂便當、租場地、下採購、合約用印、人員招募、管文件這些,包括以前拍片的經驗也都可以寫)
    • 因為在前公司擔任了各種助理,所以我就都寫專案助理的工作經驗
    • 最麻煩的是會需要一個人幫你Referance Check,但還好跟前同事相處得還不錯(?) 感謝前同事幫忙

考試當天

  • 可以帶的東西:
    • 護照
    • 眼鏡(要拔下來給考官檢查)
    • 要服藥的需求(要跟考官報備)
  • 不可以帶的東西:
    • 外套(有穿長袖要捲起來給考官看)
    • 電子手錶
    • 其他考試都不能帶的這裏也不能

考試流程

  • 考試報到:去的那天只有我一個人考PMP,再加上單機操作,建議可以提早到考場,因為給他看完護照、簽個名拍個照就可以開始考試了,表定2點考,實際上大概1:45左右就開始考了
  • 考試間休息:要考完180題都不休息真的會累死,考試有設計完成60題可以休息一次10分鐘,總共2次,但因為休息可以到外面走來走去,所以休息前都會要求考生把前60題檢查完交卷,沒錯就是休息前這幾題就會先交卷不能改了,所以休息前一定要再檢查一次!
  • 考完試:按完交卷走出來後成績就公布了,但也沒有說考幾分,只有說有沒有過,考試分析還要5個工作天,但我2天就收到~~

考試總花費統計:共計新台幣$20,758

  • 上課費用:$330
  • 考古題費用(全英):$330
  • 考古題費用(簡中):$465
  • 考試報名費用:$19,633

Wordup 返現計畫 – 多益任務

暨上次參加Hero的返現計畫後,最近又在Wordup也看到類似的計畫,之前考雅思的時候有買Wordup上面的雅思單字書來背,說真的有花錢的真的會看的機率大很多,雖然家裡也一堆跟字典一樣厚的單字書,但就是沒有勇氣把他打開,Wordup的軟體可以自己設定每天要背幾個單字,時間到了還會提醒,有時候偷懶幾天看到有delay就會比較有警示效果。

這次的單字範圍是以多益為考試目標,單字比雅思的真的簡單多了,背起來也比較有成就感,雅思…真的…很難….

單字挑戰有700分950分的,我這次選了950的,看了看兩個最大的差別就是5回的模擬試題,700分搭配的是神猜解,這本我之前也有在Wordup上面買過,做起來真的相對簡單很多,5回做下來至少都有870分以上,還有期中兩三回都超過950,做完自信心爆滿跑去考多益結果被電爆,950分的搭配的是怪物講師的,光聽力的部分就加了很多口音,難度真的有難到,真正得多益難度大概就介於這兩種之間。

在90天內做完這四本其實沒有很困難,主要是單字的部份重複率還蠻高的(多益有幾個很愛出現的字再每一本都看得到),在背的時候壓力也沒有雅思的高,我覺得比較有難度的是怪獸單字那本的Level 5,雖然嘴上說一定在時間內寫的完,但是愛拖延的個性還是在最後一天才把試題寫完(單字可以用瑣碎的時間背,但是試題就要專程拉出一兩個小時寫,想到還是會頭痛的)

總而言之我還是完成了!完成後會收到填寫資料的信件,填一些資料+給App5星好評,寫一些學完的心得,等次月的入帳日就收到錢了!(會扣一些手續費,大概10元以內,就當繳稅)

學語言如果真的不找一些動機逼自己多少看一點,真的沒幾個月就忘的一乾二凈,之前有補習班打給我說為什麼不放手一搏最後再努力一次把英文學好,聽到完全沒有說服力,學好的定義跟學好了以後要怎麼維持現在還是不知道,只能就繼續逼持續學習了

冬季限定!「無料」南港中信園區滑冰天堂

冬天到了好像要來學一個只有冬天才可以學到的技能吧!說到溜冰大部分的人的初體驗應該都是在小巨蛋,還記得第一次去小巨蛋,只能在旁邊扶著扶手繞圈圈,裡面每個小孩咻咻咻的從你旁邊滑過,深深後悔小時候為什麼不好好學直排輪😌

之前因為工作的關係,很早就知道中信園區每年冬天都會有免費開放的滑冰天堂,你沒聽錯,真的完全免費,你要做的是就只有提早到領號碼牌就好!而且因為南港對大部分的人來說都比較遠,只要有心幾乎都排得到!

開放時間平日3場、假日4場

園區平日開放150人、假日170人,目前去了3次平日,目測人數大約50人上下,滑起來相當舒服!

一進去就會先量鞋子尺寸,尺寸有16-29公分,量完尺寸後告訴一旁的工作人員領取一張小卡,到櫃檯抵押證件租借護具與冰鞋。

租借護具的櫃檯
安全帽、護膝、護軸、護手通通都有!
旁邊還有醫護站(但還是不要去比較好)
室內男女廁都有
全場唯一需要付錢的地方:置物櫃

等到全部裝備換完之後就可以進場了~進場前還會有工作人員幫忙確認護具是否確實佩戴,超貼心的!

雖然下面都是冰,但實際上並不會感覺太冷,甚至溜完都還會出汗,但是鞋子偏緊,建議穿厚一點的襪子才不會覺得那麼痛。

旁邊有休息區可以站著拍照,場內建議不要拍照,突然停下來會還後面的人嚇到。

每個場次大約一個半小時,含穿脫護具的時間,真正溜冰的時間大約一小時。

結束之後還要拿一開始拿到的粉紅卡還護具,這張卡可以留著,可以有一些園區的消費優惠

被路人小孩搭訕

週日的下午帶著要考試的參考書出門,以為自己會找一間咖啡廳待上一整天唸書,坐上公車後才想到又忘了帶鉛筆盒出門,索性搭到誠品,買了一本一直想買的書,誠品每個月都給會員一本77折優惠的書,每個月親自走一趟書店買書的感覺真的很療癒,想做很多事的時候真的很適合報一場考試,為了逃避唸書就會做更多想做但平常不會行動的事,當天就把新買的書看完了,利用拖延來治療拖延真的很有用(拖延心理學)。

早上去了咖啡展找了朋友,去誠品的時候已經是下午一兩點多,肚子好餓,在誠品的地下街隨便買了個湯飯,就找了一個位置坐下看YouTube,假日的誠品真的很多人,即使只是要找一人座位也找了好久。

才做沒幾分鐘,旁邊的位置也空了,但馬上來了一堆母女,因為帶著耳機,沒有聽清楚她們母女談了什麼,只是過不久媽媽就問我說可不可以幫她看一下小孩,她在附近買些東西很快就回來了,因為位置真的不好找,想讓女兒趕快找個地方坐下,小女孩年紀看起來跟恩恩(我姪子,今年5歲,快要變成蠟筆小新)差不多,對話上應該沒什麼困難就答應了,本來以為只要把我在看的YouTube 分給小妹妹看,應該就可以安靜幾分鐘,沒想到妹妹超級熱情,還差點給我回家。

妹妹:姊姊,你在看什麼啊?

我:我在看人家講故事(正在看cheap講焦吧年事件)

妹妹:姊姊你小時候有沒有牙齒很少很少啊?

我:(天啊她真的要我跟他聊天了)有啊,可是長大後就會變很多了。

妹妹:那牙醫仙子晚上會不會幫我把牙齒黑黑的地方拿走呢?

我:(不管什麼年代爸媽騙小孩的招數真的都沒變)會啊,你牙齒有去給醫生看嗎?

妹妹:有啊,可是醫生弄的都好可怕,那姊姊我長大後牙齒也可以跟你一樣嗎?

我:你長大後牙齒會比我更好看

妹妹:姊姊那你媽媽長得怎麼樣?

我:我媽媽頭髮短短的

妹妹:我媽媽頭髮也短短的,可是我不喜歡,我喜歡像你一樣長長的頭髮

我:會嗎?我覺得短頭髮也很好看啊

妹妹:我希望我的頭髮像周子瑜一樣,姊姊我長大後會不會跟周子瑜一樣?可是我不太會跳舞怎麼辦?

我:(這話題跳的好突然)你也喜歡子瑜喔,你有跟媽媽說你想學跳舞嗎?

妹妹:媽媽還不知道,我在家裡都有自己跳,可是跳的不是很好。

———(中略)妹妹其實還聊了寵物、化妝、擦指甲油、媽媽的朋友圈等等——

妹妹:姊姊我可以去你們家玩嗎?

我:可是我們家很遠耶

妹妹:真的喔

我:對啊,而且我們家還有其他人,還有兩個女生一個男生(室友男友)。

妹妹:那個男生長怎麼樣

我:嗯…高高瘦瘦的

妹妹:還有呢?

我:頭髮短短的

妹妹:像什麼?

我:(真的是考倒我了)像戴帽子一樣(剛好眼前走過一個戴帽子的男生,下意識亂說一通)

妹妹:好奇怪喔,像我爸爸就長得很帥

我:真的嗎?那你會跟爸爸說,爸爸你很帥嗎?

妹妹:有啊,我爸爸都會買很多玩具給我,有廚房的還有化妝的,姊姊我可以幫你化妝嗎?

我:你要幫我畫哪裡?

妹妹:我可以幫你畫指甲,姊姊我長大以後指甲也可以跟你的一樣漂亮嗎?

我:(妹妹妳真的很會說話)當然可以啊,我小時候手手也跟你一樣小。

小女孩的媽媽在過了10分鐘後終於回來了,手上拿了兩份冰淇淋說其中一份要請我吃

媽媽:你剛剛跟姊姊說了什麼?

妹妹:秘密

用Power Point做動畫-資料傳輸

因為工作的關係大量地使用Power Point,意外地發現Power Point也有好多好玩的功能,最近被指派做出看起來很酷炫的動畫,一開始本來以為會很難,後來發現做動畫的邏輯好像跟之前剪片差不多,摸一摸也摸出了一些心得,再搭配之前找的免費ICON,在短短的時間內就可以做出很簡單的動畫。

這次做的是資料傳輸的動畫,用示意圖的方式讓資料從A地移動到B地:

方法一:利用移動路徑讓圖片移動

  1. 選擇【新增動畫>【線條

2. 調整起始點(綠色箭頭)與終點(紅色箭頭),綠色箭頭旁的1代表需按一下才會開始動作

3. 點選【隨著前動畫】綠色箭頭前的1會變為0,代表只要滑到這一頁就會就會有動畫,不需再點一下滑鼠

方法二:利用圖片出現與消失做轉移動畫

1. 選擇檔案圖案,按下Ctrl+D複製圖片調整位置後,重複Ctrl+D,就可新增整齊的檔案線條

2. 將目的地圖片【移至最上層】,擋住新增的檔案圖片

3.將每個檔案圖片新增【進入】>【出現】與【離開】>【消失】動畫

4. 打開【動畫窗格】,將【離開】>【消失】(紅色星星)動畫選取,並選擇【隨著前動畫】

5. 調整【進入】>【出現】(綠色星星)延遲秒數,可依個人喜好,我這裡設定每個都比前一個延遲00.25秒

6. 將【離開】>【消失】(紅色星星)照順序移動至上,建議從延遲2秒以後開始消失,同樣每個紅色星星間隔一定秒數

7. 調整完後就完成了~

Excel-扣除六日與特殊日公式

最近在公司要幫忙追蹤大家資料繳交的狀況,主管希望我可以幫忙寫一個公式來計算大家從需求提出到繳交資料的耗時天數,來評量每個部門的回答效率,一開始只是寫了很簡單的A-B計算,但因這個案子持續將近一個月,中間又有雙十連假,因此希望公式可以升級,自動扣除掉例假日與國慶日。

來拆解這個公式:

=IF(ISBLANK(B2)," ",IF(ISBLANK(F2),NOW()-B2-(WEEKNUM(TODAY(),2)-WEEKNUM(B2,2))*2-IF(WEEKNUM(TODAY(),2)-WEEKNUM($K$1,2,1,0),F2-B2-(WEEKNUM(F2,2)-WEEKNUM(B2,2))*2-IF(WEEKNUM(M2)>WEEKNUM($K$1,2),1,0)))

先以必要輸入資料格B欄來做判定,若B欄值為空值,則G欄亦為空值,此辦法可以一次套用整個G欄,就不用每次都拉一次公式。

=IF(ISBLANK(B2),” “,IF(ISBLANK(F2),NOW()-B2-(WEEKNUM(TODAY(),2)-WEEKNUM(B2,2))*2-IF(WEEKNUM(TODAY(),2)>WEEKNUM($K$1,2),1,0),F2-B2-(WEEKNUM(F2,2)-WEEKNUM(B2,2))*2-IF(WEEKNUM(M2)>WEEKNUM($K$1,2),1,0)))

如果未繳交資料,則以現在時間Now()減掉需求提出時間(B欄),得到總經歷時間

=IF(ISBLANK(B2),” “,IF(ISBLANK(F2),NOW()-B2-(WEEKNUM(TODAY(),2)-WEEKNUM(B2,2))*2-IF(WEEKNUM(TODAY(),2)>WEEKNUM($K$1,2),1,0),F2-B2-(WEEKNUM(F2,2)-WEEKNUM(B2,2))*2-IF(WEEKNUM(M2)>WEEKNUM($K$1,2),1,0)))

用WEEKNUM()的公式,來計算現在是一整年當中的第幾週,Today(),2,後面的2是表示一個禮拜的第一天為星期一,再將兩個週數相減*

=IF(ISBLANK(B2),” “,IF(ISBLANK(F2),NOW()-B2-(WEEKNUM(TODAY(),2)-WEEKNUM(B2,2))*2-IF(WEEKNUM(TODAY(),2)>WEEKNUM($K$1,2),1,0),F2-B2-(WEEKNUM(F2,2)-WEEKNUM(B2,2))*2-IF(WEEKNUM(M2)>WEEKNUM($K$1,2),1,0)))

如果今天大於K1(國慶連假),則再扣掉一天

=IF(ISBLANK(B2),” “,IF(ISBLANK(F2),NOW()-B2-(WEEKNUM(TODAY(),2)-WEEKNUM(B2,2))*2IF(WEEKNUM(TODAY(),2)>WEEKNUM($K$1,2),1,0),F2-B2-(WEEKNUM(F2,2)-WEEKNUM(B2,2))*2-IF(WEEKNUM(M2)>WEEKNUM($K$1,2),1,0)))

如果已繳交(F欄)則改以繳交日期減掉需求提出日期(B欄)作為所耗時間(G欄),同樣扣除相減週數*2與國慶連假

Excel建立下拉式選單

大家應該常常會收到一些用Excel表格會要需要以下拉式的選單來選填,使用Excel建立清單可以限定填表者在選填的時候只選取幾個特定的內容,又或者是可以用來提示表格需填寫的資料,是一個很方便的功能喔!

1.點選需要建立清單的表格,選取 資料>資料驗證>資料驗證

2.在”儲存格內允許”中選擇”清單”

3. 輸入選單內容,已逗號隔開每個選項

也可以將選單內容建立在表單中,已選取範圍建立

4. 按下確定後下拉式選單就建立完成了

Python 尋找匯率表

利用Python爬蟲功能尋找最新匯率

import hashlib, requests, os
import pandas as pd

url = “https://rate.bot.com.tw/xrt?Lang=zh-TW” #讀取網站
path = “xrt_md5.txt”
old_md5 = “”
if os.path.exists(path):
with open(path, ‘r’) as fp:
old_md5 = fp.read()
html = requests.get(url).text.encode(“utf-8”)
m = hashlib.md5() #md5加密系統
m.update(html)
new_md5 = m.hexdigest()
with open(path, “w”) as fp:
fp.write(new_md5)
def split_name(name):
pos = name.find(‘)’)
return pd.Series({
‘”幣別”‘: name[0:pos] + “)”
})
if new_md5 != old_md5:
print(“台銀匯率資料已經更新”)
df = pd.read_html(url)
xrt = df[0]
xrt = xrt.iloc[:,0:5]
xrt.columns = [“幣別”,”現金(買)”, #建立表頭
“現金(賣)”,”即期(買)”,
“即期(賣)”]
xrt[“幣別”] = xrt[“幣別”].apply(split_name)
xrt.to_excel(‘xrt.xlsx’,index=False,encoding=”utf8″)
print(xrt.head())
else:
print(“台銀匯率資料沒有更新”)

ISO 9001:2015品質管理

最近上了關於ISO 9001:2015品質管理系統的線上課,這堂課覺得很適合未來有期望進大公司或者是稽核管理相關產業的人上,主要是了解大部分的稽核要點會從那些方面進行稽核,被稽核方可以生產或交易過程中保留什麼樣的文件資料,又或者稽核方可以從那些角度來檢核被稽核方是否符合品質管理系統(QMS)。

老實說要在Udemy上面找到喜歡的中文課真的蠻困難的,很多有關國際證照方面的課基本上都是全英文,一開始本來是想要找ISO 27001:2013的,覺得符合期待的課竟然是葡萄牙文,後來發現這一堂全中文的課真的像是發現寶一樣!

ISO 9001:2015品質管理系統 上完可以再另外加購300元申請ISO 9001:2015 內部稽核員證書,對於工作上有需求的人是一個很棒的加分,如果再Udemy特價的時候買課,整個課程加證書總共花不到700元相當的划算!相同的課程再外面上課可能都要花整整兩天的時間,金額也都需要5000以上。

我還滿喜歡這堂課每一小節都有一個課後思考題,畢竟如果單純只是上理論課的話,很容易上到最後不知道在上什麼,加了這些思考題後,把上課的東西運用到實際情境後,除了可以加深印象之外,還能夠刺激思考,對於學習效果有很大的幫助。

整個課程時數大約3.5小時,再加上完成課後思考題的時間可能會需要一整天的時間,但線上課程的好處就是可以自由安排上課時間,比起動輒30小時的PMP、ACP課程,真的相對親民了!