快速製作標籤貼紙-Word合併列印

之前打工的時候常常會需要寄信給客戶,但是信件的資料地址卻是要一筆一筆輸入資料,自從發現Word有合併列印功能後,兩分鐘就把煩人的東西解決了!

操作流程

1.將要製作成貼紙的資料輸入成Excel檔,輸入完成後務必將檔案關閉

2. 打開 Word 設定欲顯示的欄位

利用表格設定並將設定好的表格隱藏看起來更美觀

2. 點選 郵件 > 選取收件者 >使用現有清單,打開輸入好的Excel檔

3. 點選插入合併欄位,在相對應的位址上插入對應欄位

點選預覽結果可以看到第一筆資料

4. 確認對應欄位無誤後,點選 更新標籤 ,後面的資料也會自動帶入,若資料量大,更新標籤紙會帶入第一頁資料

5. 完成後選取 編輯個別文件,新的標籤就都做好了~~

新手鋼琴入門APP-Simply Piano

最近終於狠下心來買了鋼琴跟自學APP了!!!雖然家裡附近就有琴房可以租,但是因為疫情的關係,去哪裡都覺得好可怕,後來經過多番考慮後,決定先自己在家學鋼琴,培養彈琴的習慣後,等疫情好一點再找家教老師把基礎打好。

小時候就一直很想學鋼琴,小學的時候還跟爸媽打賭,考第一名就買鋼琴給我,結果真的獲得一台電子琴了,只是那個時候根本就自己亂彈,找到的譜也是音樂課本很簡單的譜,而且小時候大家都還在用智障手機,連電腦也要占用家裡的電話線,除了上補習班找老師外,沒有其他可以自學的管道了,現在有了這個APP真的很方便,有從基礎開始教的課程,從看不懂五線譜到雙手一起,每天彈個1小時,1個禮拜以內就可以學會基本的手勢。

課程介紹

課程有分獨奏跟和弦,獨奏主要是學習古典音樂的鋼琴指法,和弦則大部分都是流行音樂的和弦配樂,兩種指法不太一樣,可以依個人喜歡的音樂類型選擇,也可以兩個都上!

練習的時候會有伴奏,跟著伴奏還蠻容易抓到音感的,如果彈錯太多次,在課程模式的時候還會強制停下叫你重彈XD

學習的過程蠻像在玩遊戲的,很常默默地就彈了一個多小時

若是覺得太快跟不上,可以按下左上的暫停調整速度,亦可直接在音譜往左滑重複不熟悉的部分

歌曲模式

若是課程學到一定的程度,系統會自動解鎖新歌,一開始可以彈的歌相對較少,但是課程一直持續上的話就會有越來越多可以彈的歌了!算是一種變相的獎勵機制,會為了彈想彈的歌努力上課

Beta模式

這個介面也是要到解鎖後面的課才會出現的,這邊與歌曲不同的是它是以樂譜的形式呈現,每一首歌也有分不同的難易度

以樂譜的形式出現,同樣也有AI感音功能,彈對才會讓你繼續彈下一個音

Simply Piano APP 下載

目前Simply Piano是免費下載的,一開始有幾堂簡易的課是免費的,若要繼續往更難的部份學習必須在APP內訂閱

下載點:Apple Store Android

費用:

取消APP訂閱付款

因為APP內的訂閱制關係,若不取消等時間到了它會自動扣款下次,如果確定只要上一次,記得在開始扣款之後到設定內取消訂閱APP,取消訂閱仍可以在期限內使用,但期限到了就不再自動續約。

簡單的網頁製作-Google協作平台介面介紹

如果今天公司臨時辦一個活動需要暫時性的網站,可以使用Google協作平台功能製作,操作介面像拉Word一樣,不用再另外寫code也可以輕鬆做完一個活動網站!

註:此功能是Google企業版才有的進階功能,如果你的公司帳號登入是用google介面輸入,可以從應用程式裡面找到

從應用程式裡面找到 協作平台,協作平台內已有內建範本可以選擇

操作介面

檔案名稱/網站名稱:在最左上角的空格為檔案名稱,同時也是網站名稱

右方的插入欄位可以直接使用拖曳功能,將所需要的內容放到網頁裡,亦可整合Google文件、試算表、簡報、表單等

可以透過 頁面 新增分頁,各個頁面都有階層關係

各個頁面為同一階層

範本主題:協作平台有提供幾個簡單的範本,但是因為是較簡易的版本,範本數量較少,可以自訂的功能也較少

與其他Google的雲端工具相同,同樣可以與同事共同編輯,此功能支援RWD,可以預覽電腦、平板、手機看的不同畫面

與Google報名表單連結

1.點選插入按鈕

2. 設定按鈕名稱與插入表單超連結

3. 擺放按鈕位置

收費標準

目前協作平台是google的付費功能,價目表如下,參考網站

Excel VBA-亂數與判斷式

運用VBA撰寫簡單的判斷式與亂數

  1. 點選 插入 > 自訂表單,並用工具列建立標籤與按鈕

2. 雙擊按鈕兩下,開始編寫程式

公式為: If 判斷式 Then 符合判斷式結果 Else 不符合判斷式結果 End If

Rnd為亂數的語法,數值介於0到1的浮點小數,故必須使用Int語法將Rnd*10換算為整數

Label1.Caption為物件Lebel中Caption屬性,Caption為欄位顯示內容

Excel VBA-基本運算公式

使用VBA寫出基礎的運算程式

  1. 打開巨集 > 插入 > 自訂表單

2. 使用工具列建立文字方格與按鈕

3. 點選按鈕,於測欄 屬性 的部分可以看到按鈕資訊,這裡可以更換按鈕顏色及字型

Caption為按鈕顯示文字

4. 雙擊欲設定公式按鈕,會出現框格如下,這時就可以開始編寫程式了

5. 首先先定義按鈕的意義,按下下拉選單會出現各個工具的名稱

6. 下公式

有關於VBA資料類型型態可以參考:微軟資料類型摘要

運算符號代表可以參考:微軟運算子摘要

其他運用:BMI計算

Sub CommandButton1_Click()

Dim height as long
Dim weight as long
Dim BMI as long

height = TextBox1.text
weight = TextBox1.text

BMI= weitht / ((height * 0.01) ^ 2)
MsgBox (“BMI= ” &BMI)

End Sub

Excel VBA-巨集錄製與建立按鈕

使用錄製巨集的功能可以減少重複操作同樣設定的時間,加入按鈕之後更可以使整個操作更為簡單!

  1. 開啟開發人員設定:檔案>其他>選項

打開後選項列會出現下列選單:

2. 錄製巨集:先選取範例表格,點選 開發人員 > 錄製巨集

設定巨集名稱,或自由可加入快捷鍵,開始執行動作

3. 開始錄製後所有的動作都會被錄進巨集中,包括選取不同表格,設定完後按 停止錄製

4. 打開巨集後,可以看到剛剛錄製好的巨集

按編輯可以看到設定好的程式碼

5. 點選 插入 > 按鈕

在空白處劃出按鈕大小後選擇設定好的巨集

按鈕點選兩下可以修改名稱

之後只要點選要改變的其他表格後再按按鈕,就可以有一樣的效果了!

EXCEL樞紐分析-建立表格關聯

在使用Excel樞紐分析時,常常為需要加入其他表單的資料一起分析,這時候就需要建立各個表格之間的關聯,這個動作可以在分析時減少來回對照的時間,往後在拉表格的時候也可以那多重分析,讓資料變得更完整。

註1:以下資料為模擬練習用,無任何實質意義

註2:此方法僅適用Excel 2013版以後的,較舊版的可能要花時間找一下關聯在哪裡

  1. 選取欲分析範圍,並點選 “格式化為表格” 將資料換成表格形式

2. 更改表格名稱

3. 點選 資料> 關聯

4. 新增表格之間的關聯,建立完成後按關閉

5. 插入樞紐分析表

6. 選擇 使用此活頁簿的資料模型

7. 在欄位上就可以看到三個表格內容了!

8. 如此一來就可以跨表格做更全面的分析了!

輕鬆考過Google Analytics(GA)

Google Analytics(GA)是每個行銷人才必備的認證,這很適合過去沒有行銷相關工作經驗,但是想多了解行銷人在幹嘛的入門證照,考照方式完全線上考試,並且有Google提供的免費線上教學,連考照也是免費的,放在履歷上也有加分效果,如果你剛好有時間真的很推薦考這張!

考試介紹

考試費用:免費

考試時間:90分鐘70題

證照有效期限:12個月

及格分數:80分

Google Analytics (分析) 個人認證 考試網址

很多考題都是從應考指南中出的,其實只要花點時間把應考指南看完,基本上考過的機率都蠻大的,也可以參考一些網路上的考題

應考指南

考古題1 考古題2 考古題3

5款超實用免費ICON下載

在做圖說或簡報的時候,常常會需要一些簡單的圖示來提醒使用者,使用這些ICON不但會讓整體看起來更簡潔有力,相較之下還更顯專業度,是一個可以幫你的設計加分的好效果!

flaticon

flaticon裡面所有的icon都是免費的,資料庫內容也很齊全,很多做UI/UX的設計師都會在這裡找素材

Nounproject

Nounproject裡面除了icon之外,還多了很多免費的素材照片,在找示意圖的時候這裡也是一個很地方

ICON8

ICON8算是一個設計集大成的網站,很多設計時需要的工具在這個網站上幾乎都找的到,除了icon、照片之外,還有提供音樂素材、免費去背等功能。

freepik

freepik也是設計師常用的素材網站,他的設計概念比較像是Pinterest,只要找到一個想要的風格,他會在下面自動推薦相似的圖片,如果常常因為在找設計圖感到苦惱,freepik會是一個好選擇!

Google Fonts icon

Google Fonts icon是 Google強大的延伸,這裡除了有google提供的免費icon外,在Google Fonts裡還可以找到很多免費的字型,只是目前中文字的字型還是偏少。

測驗你的國際觀!

你知道這20年來的國際自殺率是上升還是下降呢?常常看新聞的大家應該都會覺得最近的自殺率上升很多吧?尤其是近幾年韓國幾位重大的影星相繼自殺,大篇幅的新聞每個一兩個月就會有跟自殺相關的新聞,但是事實真的是這樣嗎?

最近做了Gapminder測驗才發現自己的國際觀比想像中的還要不足,有好幾題以為自己可以很有自信地答出來,後來才發現自己根本就是井底之蛙,對於其他國家的了解少之又少,本來以為每天都在看國際新聞,做出來應該至少會及格,結果連一半的題目都無法答對,雖然當下很挫折,但是瞭解之後反而又多了新知識的感覺,大家也一起來做做看吧!