用Power Point做動畫-資料傳輸

因為工作的關係大量地使用Power Point,意外地發現Power Point也有好多好玩的功能,最近被指派做出看起來很酷炫的動畫,一開始本來以為會很難,後來發現做動畫的邏輯好像跟之前剪片差不多,摸一摸也摸出了一些心得,再搭配之前找的免費ICON,在短短的時間內就可以做出很簡單的動畫。

這次做的是資料傳輸的動畫,用示意圖的方式讓資料從A地移動到B地:

方法一:利用移動路徑讓圖片移動

  1. 選擇【新增動畫>【線條

2. 調整起始點(綠色箭頭)與終點(紅色箭頭),綠色箭頭旁的1代表需按一下才會開始動作

3. 點選【隨著前動畫】綠色箭頭前的1會變為0,代表只要滑到這一頁就會就會有動畫,不需再點一下滑鼠

方法二:利用圖片出現與消失做轉移動畫

1. 選擇檔案圖案,按下Ctrl+D複製圖片調整位置後,重複Ctrl+D,就可新增整齊的檔案線條

2. 將目的地圖片【移至最上層】,擋住新增的檔案圖片

3.將每個檔案圖片新增【進入】>【出現】與【離開】>【消失】動畫

4. 打開【動畫窗格】,將【離開】>【消失】(紅色星星)動畫選取,並選擇【隨著前動畫】

5. 調整【進入】>【出現】(綠色星星)延遲秒數,可依個人喜好,我這裡設定每個都比前一個延遲00.25秒

6. 將【離開】>【消失】(紅色星星)照順序移動至上,建議從延遲2秒以後開始消失,同樣每個紅色星星間隔一定秒數

7. 調整完後就完成了~

各大類職業別薪資差距(專題報告、上課心得)

最近待業上了政府補助的課,今天完成了其中一個專題報告,我上的課是大數據行銷分析,這次的專題報告跟組員一起討論了決定針對班上的同學做一份未來求職分析,也因為做了這個報告,才發現網路上有超多資料可以做分析,也學會了用Power BI做視覺化的呈現,這堂課真的是學到了好多實用的技能,雖然未來不一定會往分析師的方向前進,但這些技能到哪裡都可以發揮,其他組的同學們也做了婚姻、農業、水利、電力等各方面的分析,也從其他人身上學到了很多,整體來講覺得花這兩個月上課相當值得。

感謝我的組員們這一兩個禮拜的辛苦,我們一開始找的資料量其實並不多,只是大致擬了可以發展的方向,他們幫忙補充了很多資料,讓整個報告變得更完整,以下分享一些我們的部份報告內容,圖表皆是以Power BI繪製而成。

簡單的畫畫課-好吃的貝果🥯

有時候畫手帳寫日記如果加一點小插畫,整個手帳會看起來豐富很多,之前有去上了幾堂水彩畫,發現掌握幾個基本觀念,其實畫畫一點都不難喔!

畫之前先了解一下光源變化,越靠近光源的地方顏色會越亮,反之則越深

我這裡是用ProCreate的蠟筆功能,如果身邊剛好有色鉛筆、水彩或是蠟筆也可以用,但是白色亮部的地方記得留白

畫基本色:原味貝果、抹茶口味、蔓越莓口味、巧克力口味都可以!

上亮部,通常使用白色或顏色較淡的相近色

上貝果的陰影部,使用較深的相近色,這時候的貝果看起來已經是立體的了!

上整顆貝果的陰影,使用深灰色或黑色,一顆簡單的貝果就完成了✅

Word多層次清單-建立目錄

之前很常幫業務寫投標時需要的服務建議書,由於政府的正式文件都會需要符合格式,也因為頁數眾多,加上真正的評選時間大約15-20分鐘,因此建立目錄與重點說明是可以幫助整份文件做好整理,提升評審委員的印象分數。

正式文件階層設定

Word的預設值有提供本文及階層1~9的選項可以設定,基本上最多只會使用第5~6層,層級與對應的數字依序為:

壹、貳、…;一、二、…;(一)、(二)…;1、2…;(1)、(2)…。

設定階層

選擇 檢視>大綱模式

將大標題設為階層1、第2標題設為階層2

設定完成後關閉大綱模式

建立目錄

選取參考資料 >目錄> 自訂目錄

設定顯示階層

確定之後完成目錄設定,目錄這裡可以另外調整字體、自型,不會影響原有的設定

更新頁碼

若有更新頁碼,在目錄範圍點選右鍵>更新功能變數,即可更新目錄

若點選 更新整個目錄,連同標題的樣式也會一同變動

免費PDF大攻略(轉檔、壓縮、簽署、分割、合併)

之前常常收到同事寄來PDF檔要改資料,雖然說我都是用Illustrator改圖的方式改PDF,但畢竟那是要付費的軟體,還好最近有發現Adobe有推出線上的Acrobat可以使用,雖然有些需要登入帳號才能使用,但是功能相當完整,尤其是將PDF轉乘Word跟Excel,真的可以省很多操作上的麻煩!

PDF轉檔

Word/PPT/Excel/JPG 轉檔PDF

PDF 轉 Excel PowerPoint Word JPG/PNG/TIFF

PDF編輯

PDF編輯 PDF 壓縮 PDF合併

PDF刪除頁面 PDF旋轉頁面 PDF頁面排序 PDF插入頁面 PDF分割頁面

PDF簽署

PDF 簽署 請求簽名

簡單的網頁製作-Google協作平台介面介紹

如果今天公司臨時辦一個活動需要暫時性的網站,可以使用Google協作平台功能製作,操作介面像拉Word一樣,不用再另外寫code也可以輕鬆做完一個活動網站!

註:此功能是Google企業版才有的進階功能,如果你的公司帳號登入是用google介面輸入,可以從應用程式裡面找到

從應用程式裡面找到 協作平台,協作平台內已有內建範本可以選擇

操作介面

檔案名稱/網站名稱:在最左上角的空格為檔案名稱,同時也是網站名稱

右方的插入欄位可以直接使用拖曳功能,將所需要的內容放到網頁裡,亦可整合Google文件、試算表、簡報、表單等

可以透過 頁面 新增分頁,各個頁面都有階層關係

各個頁面為同一階層

範本主題:協作平台有提供幾個簡單的範本,但是因為是較簡易的版本,範本數量較少,可以自訂的功能也較少

與其他Google的雲端工具相同,同樣可以與同事共同編輯,此功能支援RWD,可以預覽電腦、平板、手機看的不同畫面

與Google報名表單連結

1.點選插入按鈕

2. 設定按鈕名稱與插入表單超連結

3. 擺放按鈕位置

收費標準

目前協作平台是google的付費功能,價目表如下,參考網站

Excel VBA-亂數與判斷式

運用VBA撰寫簡單的判斷式與亂數

  1. 點選 插入 > 自訂表單,並用工具列建立標籤與按鈕

2. 雙擊按鈕兩下,開始編寫程式

公式為: If 判斷式 Then 符合判斷式結果 Else 不符合判斷式結果 End If

Rnd為亂數的語法,數值介於0到1的浮點小數,故必須使用Int語法將Rnd*10換算為整數

Label1.Caption為物件Lebel中Caption屬性,Caption為欄位顯示內容

Excel VBA-基本運算公式

使用VBA寫出基礎的運算程式

  1. 打開巨集 > 插入 > 自訂表單

2. 使用工具列建立文字方格與按鈕

3. 點選按鈕,於測欄 屬性 的部分可以看到按鈕資訊,這裡可以更換按鈕顏色及字型

Caption為按鈕顯示文字

4. 雙擊欲設定公式按鈕,會出現框格如下,這時就可以開始編寫程式了

5. 首先先定義按鈕的意義,按下下拉選單會出現各個工具的名稱

6. 下公式

有關於VBA資料類型型態可以參考:微軟資料類型摘要

運算符號代表可以參考:微軟運算子摘要

其他運用:BMI計算

Sub CommandButton1_Click()

Dim height as long
Dim weight as long
Dim BMI as long

height = TextBox1.text
weight = TextBox1.text

BMI= weitht / ((height * 0.01) ^ 2)
MsgBox (“BMI= ” &BMI)

End Sub

Excel VBA-巨集錄製與建立按鈕

使用錄製巨集的功能可以減少重複操作同樣設定的時間,加入按鈕之後更可以使整個操作更為簡單!

  1. 開啟開發人員設定:檔案>其他>選項

打開後選項列會出現下列選單:

2. 錄製巨集:先選取範例表格,點選 開發人員 > 錄製巨集

設定巨集名稱,或自由可加入快捷鍵,開始執行動作

3. 開始錄製後所有的動作都會被錄進巨集中,包括選取不同表格,設定完後按 停止錄製

4. 打開巨集後,可以看到剛剛錄製好的巨集

按編輯可以看到設定好的程式碼

5. 點選 插入 > 按鈕

在空白處劃出按鈕大小後選擇設定好的巨集

按鈕點選兩下可以修改名稱

之後只要點選要改變的其他表格後再按按鈕,就可以有一樣的效果了!

EXCEL樞紐分析-建立表格關聯

在使用Excel樞紐分析時,常常為需要加入其他表單的資料一起分析,這時候就需要建立各個表格之間的關聯,這個動作可以在分析時減少來回對照的時間,往後在拉表格的時候也可以那多重分析,讓資料變得更完整。

註1:以下資料為模擬練習用,無任何實質意義

註2:此方法僅適用Excel 2013版以後的,較舊版的可能要花時間找一下關聯在哪裡

  1. 選取欲分析範圍,並點選 “格式化為表格” 將資料換成表格形式

2. 更改表格名稱

3. 點選 資料> 關聯

4. 新增表格之間的關聯,建立完成後按關閉

5. 插入樞紐分析表

6. 選擇 使用此活頁簿的資料模型

7. 在欄位上就可以看到三個表格內容了!

8. 如此一來就可以跨表格做更全面的分析了!