篩選功能算是工作這幾年來最常用到的功能，除了可以快速找出符合需求的選項，若未來有版本不同時，也可以透過背景/字體顏色篩選功能做資料校對，是一個非常非常實用的功能喔！

1. 選取資料範圍，點選 資料>篩選

注意：此部分的資料範圍不得選取到報表標題，必須是個資料的分類項目

建立篩選後，表頭右方會出現倒三角形符號

2. 若要篩選”Allen”的個人報表，可以點選「員工姓名」旁的到三角形，將”Allen”勾選

3. 亦可使用儲存格顏色篩選

有時候資料很多很雜時，可以使用Excel快速將資料分組，透過快速建立小計功能，將資料系統性分組，增加易讀性，報表一下子就做完了！

註：以下資料為亂數資料，並不具任何真實意義

建立步驟：

1. 以地區為分組依據，全選資料範圍，先將資料按照地區排序，A-Z或Z-A都可以。

2. 全選資料範圍，點選 資料>小計，選取以「地區」作為小計欄位，使用函數可依需求選擇。

結果如下：

全部展開為階層3

第2階為「地區」函數結果

3. 若要回復原始資料，可以到 資料>小計 內，點選全部清除