Tag Archives: Excel技能值

Excel VBA-亂數與判斷式

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運用VBA撰寫簡單的判斷式與亂數

  1. 點選 插入 > 自訂表單，並用工具列建立標籤與按鈕

2. 雙擊按鈕兩下，開始編寫程式

公式為： If 判斷式 Then 符合判斷式結果 Else 不符合判斷式結果 End If

Rnd為亂數的語法，數值介於0到1的浮點小數，故必須使用Int語法將Rnd*10換算為整數

Label1.Caption為物件Lebel中Caption屬性，Caption為欄位顯示內容

Excel VBA-基本運算公式

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使用VBA寫出基礎的運算程式

  1. 打開巨集 > 插入 > 自訂表單

2. 使用工具列建立文字方格與按鈕

3. 點選按鈕，於測欄 屬性 的部分可以看到按鈕資訊，這裡可以更換按鈕顏色及字型

Caption為按鈕顯示文字

4. 雙擊欲設定公式按鈕，會出現框格如下，這時就可以開始編寫程式了

5. 首先先定義按鈕的意義，按下下拉選單會出現各個工具的名稱

6. 下公式

有關於VBA資料類型型態可以參考：微軟資料類型摘要

運算符號代表可以參考：微軟運算子摘要

其他運用：BMI計算

Sub CommandButton1_Click()

Dim height as long
Dim weight as long
Dim BMI as long

height = TextBox1.text
weight = TextBox1.text

BMI= weitht / ((height * 0.01) ^ 2)
MsgBox (“BMI= ” &BMI)

End Sub

Excel VBA-巨集錄製與建立按鈕

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使用錄製巨集的功能可以減少重複操作同樣設定的時間，加入按鈕之後更可以使整個操作更為簡單！

  1. 開啟開發人員設定：檔案>其他>選項

打開後選項列會出現下列選單：

2. 錄製巨集：先選取範例表格，點選 開發人員 > 錄製巨集

設定巨集名稱，或自由可加入快捷鍵，開始執行動作

3. 開始錄製後所有的動作都會被錄進巨集中，包括選取不同表格，設定完後按 停止錄製

4. 打開巨集後，可以看到剛剛錄製好的巨集

按編輯可以看到設定好的程式碼

5. 點選 插入 > 按鈕

在空白處劃出按鈕大小後選擇設定好的巨集

按鈕點選兩下可以修改名稱

之後只要點選要改變的其他表格後再按按鈕，就可以有一樣的效果了！

EXCEL樞紐分析-建立表格關聯

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在使用Excel樞紐分析時，常常為需要加入其他表單的資料一起分析，這時候就需要建立各個表格之間的關聯，這個動作可以在分析時減少來回對照的時間，往後在拉表格的時候也可以那多重分析，讓資料變得更完整。

註1：以下資料為模擬練習用，無任何實質意義

註2：此方法僅適用Excel 2013版以後的，較舊版的可能要花時間找一下關聯在哪裡

  1. 選取欲分析範圍，並點選 “格式化為表格” 將資料換成表格形式

2. 更改表格名稱

3. 點選 資料> 關聯

4. 新增表格之間的關聯，建立完成後按關閉

5. 插入樞紐分析表

6. 選擇 使用此活頁簿的資料模型

7. 在欄位上就可以看到三個表格內容了！

8. 如此一來就可以跨表格做更全面的分析了！

Excel快速整理數-資料篩選功能

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篩選功能算是工作這幾年來最常用到的功能，除了可以快速找出符合需求的選項，若未來有版本不同時，也可以透過背景/字體顏色篩選功能做資料校對，是一個非常非常實用的功能喔！

1. 選取資料範圍，點選 資料>篩選

注意：此部分的資料範圍不得選取到報表標題，必須是個資料的分類項目

建立篩選後，表頭右方會出現倒三角形符號

2. 若要篩選”Allen”的個人報表，可以點選「員工姓名」旁的到三角形，將”Allen”勾選

3. 亦可使用儲存格顏色篩選

Excel快速整理術-新增小計、資料群組

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有時候資料很多很雜時，可以使用Excel快速將資料分組，透過快速建立小計功能，將資料系統性分組，增加易讀性，報表一下子就做完了！

註：以下資料為亂數資料，並不具任何真實意義

建立步驟：

  1. 以地區為分組依據，全選資料範圍，先將資料按照地區排序，A-Z或Z-A都可以。

2. 全選資料範圍，點選 資料>小計，選取以「地區」作為小計欄位，使用函數可依需求選擇。

結果如下：

全部展開為階層3

第2階為「地區」函數結果

3. 若要回復原始資料，可以到 資料>小計 內，點選全部清除