低成本考過PMP

相信有在考電腦或管理相關證照的人都知道,一張PMP從上課到考試,要符合所有條件下來,少說也要花個4-5萬台幣,因為PMP規定報考前一定要有35PDU(PMP的課程點數計算,約相當於35小時的課),並且要填寫一堆複雜的文件,為了省麻煩再加上大部分人都是公司補助上課,所以都會直接課金去補習班上課,但因為我不受公司重用(?),考試費只能自己出,所以在網路上搜刮一輪,發現了可以將整個費用砍半,一樣可以考到PMP!

報考PMP的資格有幾點:

報名資格

基本資格審查

  1. 大學以上畢業,滿3年專案經驗
  2. 高中或同等學歷畢業,滿5年專案經驗
  3. 上完35小時的PMP課

考試費用(不含稅,稅率約5%)

  • 會員405美元(加人會員139美元,台灣還會多收30美元給台灣辦公室)
  • 非會員555美元
  • 重考第二、三次會便宜大約一半

考試內容

2021年新制後改為180題,5題不計分,要答對106題才通過

考試時間

230分鐘,報名的時候可以線上自己預約方便的時間跟地點,考試中心有跟很多電腦補習班合作,這點我覺得蠻方便的

準備考試

獲得35小時的上課資格

  • 上補習班:最簡單也最方便的,但是在台灣上課費用大約都3萬左右,建議有拿公司補助的人再去
  • 線上課程:這也是整個準備考試可以省最多錢的部分
    • PMP Exam Prep Seminar – Earn 35 PDUs by completing the entire PMP course
      • 全英文上課,但可以選中文字幕
      • Udemy三不五時會特價,我買的時候台幣330,補習班報名費的1%~~
      • 整個課程時數約30小時,但上完課一樣可以獲得35PDU
      • 因為線上上課所以可以快轉上課(最快到2倍)
      • 有提供2次共180提模擬題,但也是全英文的
      • 老師是個講話非常有活力的人,每部影片大約都在5分鐘左右,之前準備考試時安排一天看一部影片,其實負擔不大

其他準備

基本資格審查

雖然大家都說不會這麼倒楣被抽到審查,但沒錯我就是被抽到了(倒楣鬼

  • 準備畢業證書PDF檔
  • 上完35小時課的證明,這個上完線上課就會收到的
  • 3年資歷證明
    • 這個部分只有任何跟專案有關的經驗都可以寫(凡舉訂便當、租場地、下採購、合約用印、人員招募、管文件這些,包括以前拍片的經驗也都可以寫)
    • 因為在前公司擔任了各種助理,所以我就都寫專案助理的工作經驗
    • 最麻煩的是會需要一個人幫你Referance Check,但還好跟前同事相處得還不錯(?) 感謝前同事幫忙

考試當天

  • 可以帶的東西:
    • 護照
    • 眼鏡(要拔下來給考官檢查)
    • 要服藥的需求(要跟考官報備)
  • 不可以帶的東西:
    • 外套(有穿長袖要捲起來給考官看)
    • 電子手錶
    • 其他考試都不能帶的這裏也不能

考試流程

  • 考試報到:去的那天只有我一個人考PMP,再加上單機操作,建議可以提早到考場,因為給他看完護照、簽個名拍個照就可以開始考試了,表定2點考,實際上大概1:45左右就開始考了
  • 考試間休息:要考完180題都不休息真的會累死,考試有設計完成60題可以休息一次10分鐘,總共2次,但因為休息可以到外面走來走去,所以休息前都會要求考生把前60題檢查完交卷,沒錯就是休息前這幾題就會先交卷不能改了,所以休息前一定要再檢查一次!
  • 考完試:按完交卷走出來後成績就公布了,但也沒有說考幾分,只有說有沒有過,考試分析還要5個工作天,但我2天就收到~~

考試總花費統計:共計新台幣$20,758

  • 上課費用:$330
  • 考古題費用(全英):$330
  • 考古題費用(簡中):$465
  • 考試報名費用:$19,633

雖然打雜但一點也不雜

忘記在哪裡看到的一句話:工作中有70%的事都是雜事,只有30%才是跟你職務有關的。

工作的處理順序依緊急度跟重要度,大致可以分成四種:重要且緊急、重要不緊急、緊急不重要、不重要也不緊急,想當然爾,不重要也不緊急的事順位一定會被排到最後,重要且緊急則是會被排在第一順位,最難區分的則是重要不緊急與緊急不重要的。

其中重要且緊急、重要不緊急就是那30%的工作,重要不緊急的事是個人職涯中最需要循序漸進的,有足夠的時間可以完善、做出較完整的品質,雖然短期之內不做可能不會造成什麼大問題,但拖著拖著就會變成重要且緊急的事,品質可能就不如預期的好。

但即使你把30%的工作做到了100分,那也只是你分內的工作,沒有人會感謝你,反而還會因為你可能少做的部分,而為達到預期效果而打了折扣。

這時候那70%的雜事就是你的加分選項了,對你來說雖然是不重要但緊急的事,但對其他同事來說,那可能是重要又緊急的事,對你來說的雜事,可能可以讓團隊更順利的進行下去,這就是雜事幫你存下來的情感帳戶。

雜事的投資並不會在短期之內有顯著的效果,畢竟信任從來不會是一促即成,但當有一天在你需要幫助的時候,那些曾經做過的雜事可能會讓你養出新的技能,又或者新的人脈。

剛出社會時候的我也曾經懷疑為什麼總是要做一堆雜事,但過了幾年之後,因為雜事我學到了很多事情,變得會自己找答案,也從答案又找到了新的問題與新的機會,雖然總是說自己在打雜,但其實一點也不雜。

—《與成功有約》讀後心得

被路人小孩搭訕

週日的下午帶著要考試的參考書出門,以為自己會找一間咖啡廳待上一整天唸書,坐上公車後才想到又忘了帶鉛筆盒出門,索性搭到誠品,買了一本一直想買的書,誠品每個月都給會員一本77折優惠的書,每個月親自走一趟書店買書的感覺真的很療癒,想做很多事的時候真的很適合報一場考試,為了逃避唸書就會做更多想做但平常不會行動的事,當天就把新買的書看完了,利用拖延來治療拖延真的很有用(拖延心理學)。

早上去了咖啡展找了朋友,去誠品的時候已經是下午一兩點多,肚子好餓,在誠品的地下街隨便買了個湯飯,就找了一個位置坐下看YouTube,假日的誠品真的很多人,即使只是要找一人座位也找了好久。

才做沒幾分鐘,旁邊的位置也空了,但馬上來了一堆母女,因為帶著耳機,沒有聽清楚她們母女談了什麼,只是過不久媽媽就問我說可不可以幫她看一下小孩,她在附近買些東西很快就回來了,因為位置真的不好找,想讓女兒趕快找個地方坐下,小女孩年紀看起來跟恩恩(我姪子,今年5歲,快要變成蠟筆小新)差不多,對話上應該沒什麼困難就答應了,本來以為只要把我在看的YouTube 分給小妹妹看,應該就可以安靜幾分鐘,沒想到妹妹超級熱情,還差點給我回家。

妹妹:姊姊,你在看什麼啊?

我:我在看人家講故事(正在看cheap講焦吧年事件)

妹妹:姊姊你小時候有沒有牙齒很少很少啊?

我:(天啊她真的要我跟他聊天了)有啊,可是長大後就會變很多了。

妹妹:那牙醫仙子晚上會不會幫我把牙齒黑黑的地方拿走呢?

我:(不管什麼年代爸媽騙小孩的招數真的都沒變)會啊,你牙齒有去給醫生看嗎?

妹妹:有啊,可是醫生弄的都好可怕,那姊姊我長大後牙齒也可以跟你一樣嗎?

我:你長大後牙齒會比我更好看

妹妹:姊姊那你媽媽長得怎麼樣?

我:我媽媽頭髮短短的

妹妹:我媽媽頭髮也短短的,可是我不喜歡,我喜歡像你一樣長長的頭髮

我:會嗎?我覺得短頭髮也很好看啊

妹妹:我希望我的頭髮像周子瑜一樣,姊姊我長大後會不會跟周子瑜一樣?可是我不太會跳舞怎麼辦?

我:(這話題跳的好突然)你也喜歡子瑜喔,你有跟媽媽說你想學跳舞嗎?

妹妹:媽媽還不知道,我在家裡都有自己跳,可是跳的不是很好。

———(中略)妹妹其實還聊了寵物、化妝、擦指甲油、媽媽的朋友圈等等——

妹妹:姊姊我可以去你們家玩嗎?

我:可是我們家很遠耶

妹妹:真的喔

我:對啊,而且我們家還有其他人,還有兩個女生一個男生(室友男友)。

妹妹:那個男生長怎麼樣

我:嗯…高高瘦瘦的

妹妹:還有呢?

我:頭髮短短的

妹妹:像什麼?

我:(真的是考倒我了)像戴帽子一樣(剛好眼前走過一個戴帽子的男生,下意識亂說一通)

妹妹:好奇怪喔,像我爸爸就長得很帥

我:真的嗎?那你會跟爸爸說,爸爸你很帥嗎?

妹妹:有啊,我爸爸都會買很多玩具給我,有廚房的還有化妝的,姊姊我可以幫你化妝嗎?

我:你要幫我畫哪裡?

妹妹:我可以幫你畫指甲,姊姊我長大以後指甲也可以跟你的一樣漂亮嗎?

我:(妹妹妳真的很會說話)當然可以啊,我小時候手手也跟你一樣小。

小女孩的媽媽在過了10分鐘後終於回來了,手上拿了兩份冰淇淋說其中一份要請我吃

媽媽:你剛剛跟姊姊說了什麼?

妹妹:秘密

ISO 9001:2015品質管理

最近上了關於ISO 9001:2015品質管理系統的線上課,這堂課覺得很適合未來有期望進大公司或者是稽核管理相關產業的人上,主要是了解大部分的稽核要點會從那些方面進行稽核,被稽核方可以生產或交易過程中保留什麼樣的文件資料,又或者稽核方可以從那些角度來檢核被稽核方是否符合品質管理系統(QMS)。

老實說要在Udemy上面找到喜歡的中文課真的蠻困難的,很多有關國際證照方面的課基本上都是全英文,一開始本來是想要找ISO 27001:2013的,覺得符合期待的課竟然是葡萄牙文,後來發現這一堂全中文的課真的像是發現寶一樣!

ISO 9001:2015品質管理系統 上完可以再另外加購300元申請ISO 9001:2015 內部稽核員證書,對於工作上有需求的人是一個很棒的加分,如果再Udemy特價的時候買課,整個課程加證書總共花不到700元相當的划算!相同的課程再外面上課可能都要花整整兩天的時間,金額也都需要5000以上。

我還滿喜歡這堂課每一小節都有一個課後思考題,畢竟如果單純只是上理論課的話,很容易上到最後不知道在上什麼,加了這些思考題後,把上課的東西運用到實際情境後,除了可以加深印象之外,還能夠刺激思考,對於學習效果有很大的幫助。

整個課程時數大約3.5小時,再加上完成課後思考題的時間可能會需要一整天的時間,但線上課程的好處就是可以自由安排上課時間,比起動輒30小時的PMP、ACP課程,真的相對親民了!

學習如何學習 心得感想

學習如何學習Couesera上評分相當高的課程,選修這堂課的人超過290萬人,作者芭芭拉.歐克莉透過腦神經的運作,剖析當知識進入我們大腦,大腦是如何處理這些資訊,如果你有看過作者的另一本書:大腦喜歡這樣學,那這本書可以說是大腦喜歡這樣學的實踐版,書中總共有16個章節,每個章節末都有一個小測驗,可以訓練我們的大腦思考,如果你對讀文字有點苦手,那麼他的網路課程也是一個很棒的選擇。

這本書中提到了很多很有用的觀念,下面來分享幾個我印象特別深刻的:

培養熱情

想像一下當你拿到一本新的課本或是書,那些讓你感興趣的書是他的序讀起來很有趣,還是他的設計感和插圖勾起你的興趣?我們以前在念書的時候,很習慣的從第一頁開始往後念,如果這一頁還沒有理解,會一直重複閱讀同樣的內容,但這反而會使我們在唸到第10、第20頁的時候就對他失去興趣,唸到越後面的內容越是痛苦,作者建議我們應該先對全章做「圖畫散步」,很大致得看過段落標題、重點標示、章節圖片、圖說或圖表等,了解大致的脈絡走向在進行閱讀,像是看過電影預告一樣,將組織架構大致理解後,剩下的補充內容對我們來說都會變成彩蛋。

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切換思考模式

我們的大腦有兩種思考模式:專注模式與發散模式,在專注模式時,我們的大腦會集中思考,在同一道題目上鑽研,但當大腦進入發散模式時,大腦內的思考會開始漫遊,透過漫遊的方式把散落的記憶重新排序,因此常常會聽到有人在解題時解了老半天一直解不出來,但卻在洗澡的時候突然靈光乍現,在為什麼要睡覺一書中也提到,在睡眠的時候,我們的大腦會將白天所思考的東西丟到腦中里的大資料庫去找答案,睡眠也是發散模式中重要的一部分。

然而想要讓發散模式發揮作用,必須先有專注模式,像是先在腦袋裡建立一筆一筆沒有序列的資料,在透過發散模式時將這些資訊串接成有用的資料庫,進入發散模式的方式有很多種:運動、冥想、聽音樂、畫畫、坐公車、睡覺等等,有些方式像是玩遊戲、閱讀、看電影等,雖然也是可以進入發散模式,但因為同時間大腦也在作用中,加上可能花費的時間會太久,建議當成專注模式後的獎勵,並搭配番茄鐘等計時方式進行。

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運用想像力

你現在還記得數學公式是用什麼樣的記憶法呢?如果你有在上補習班,你會發現外面補習班老師跟學校老師的教學方法基本上都大同小異,但是我們卻會對給最無俚頭的記憶法特別有印象,或是學語言的時候,記得最熟的就是和母語有類似發音或類似寫法的,我們的大腦習慣用已知來學習未知,並且對有故事性的內容特別有記憶力,透過想像力的練習,可以加深我們對新事物的印象,像是將元素週期表配上旋律編成一首歌,或是將難懂的邏輯概念用圖形化出來,都是很好的練習。

知識傳承

如果你今天想要確定你真的學會了某項技能,最快的方式就是去教會另一個人,透過知識轉譯的過程,我們的腦袋會開始將它組織化成他人也容易理解的方式,並且可以透過他人的回饋,可以重新思考另一種可能的解法,知識傳承的方式有很多種,並不是要當家教或老師才能夠達成,上課好好抄筆記在借朋友、寫文章、拍影片等等,都是很好入門的方式。

快速製作標籤貼紙-Word合併列印

之前打工的時候常常會需要寄信給客戶,但是信件的資料地址卻是要一筆一筆輸入資料,自從發現Word有合併列印功能後,兩分鐘就把煩人的東西解決了!

操作流程

1.將要製作成貼紙的資料輸入成Excel檔,輸入完成後務必將檔案關閉

2. 打開 Word 設定欲顯示的欄位

利用表格設定並將設定好的表格隱藏看起來更美觀

2. 點選 郵件 > 選取收件者 >使用現有清單,打開輸入好的Excel檔

3. 點選插入合併欄位,在相對應的位址上插入對應欄位

點選預覽結果可以看到第一筆資料

4. 確認對應欄位無誤後,點選 更新標籤 ,後面的資料也會自動帶入,若資料量大,更新標籤紙會帶入第一頁資料

5. 完成後選取 編輯個別文件,新的標籤就都做好了~~

你的筆跡透露了你的個性!超準的筆跡心理學

筆跡大多可以反應人的心理與當時寫作的狀態,有個實驗研究顯示,就算一個人失去了雙手,後來他用腳練出來的字,也會跟先前用手寫的時候相似,換句話說,人類的筆跡可以相當程度的表現出一個人的內心,了解一些基本的筆跡規則,除了可以檢視自己不知道的人格特質,無論在職場上或者是生活中,都可以提前預測並減少衝突。

筆跡分析其實是蠻複雜的學問,不是幾行字就能做斷定,大多時候為了能完整分析,其實是需要不同時期、大量的參考範本,才能做出全面的判斷,但我們還是可以基本從字體大小、傾斜、間距等做簡單區分。更多的內容還是書裡寫的比較詳細!

字體大小:反應一個人的思想、表達、行為的大小

字體傾斜:反應一個人的情緒

字體間距:反應一個人安排空間與距離的想法,以及處理事情的思維和條例清晰程度。